Facturación electrónica con SAMM ERP
Emisión, historial de ventas, seguimiento de estados SIFEN y operación Offline desde SAMM ERP.
Un sistema que acompaña toda la venta
SAMM ERP funciona sobre Microsoft Windows y base de datos Microsoft SQL Server. Integra facturación con inventario, créditos y cobranzas, caja y bancos, además de auditoría por usuario y registro de operaciones.
Ventas e inventario
La venta actualiza la operación comercial y se relaciona con existencias, clientes, condición de pago y movimientos de caja.
Documentos electrónicos
Generación de documentos electrónicos, KuDE y PDF, con seguimiento del CDC y de la respuesta recibida del SIFEN.
Control y auditoría
Registro de ingresos, modificaciones, anulaciones y cancelaciones, con pistas de auditoría por software y base de datos.
Historial de ventas y trazabilidad
El historial reúne las ventas registradas y permite volver al comprobante cuando necesitás consultar qué ocurrió, verificar su estado electrónico o entregar nuevamente una copia al cliente.
- Consulta de ventas y documentos emitidos desde el sistema.
- Verificación del CDC y del estado informado por el servicio electrónico.
- Reimpresión de documentos electrónicos y generación de PDF.
- Reconstrucción de XML con errores y de archivos PDF eliminados o no grabados.
- Rastreo de cambios mediante el módulo de auditoría.
Información disponible
Número del comprobante, cliente, fecha, importe, condición de venta, datos electrónicos y situación del documento para facilitar el seguimiento administrativo.
Importante: el historial comercial no reemplaza la validación del SIFEN. La validez electrónica se confirma por la respuesta asociada al CDC.
Estados de facturación electrónica
Estos estados permiten reconocer rápidamente en qué etapa se encuentra cada documento y qué acción corresponde.
| Estado | Significado y acción recomendada |
|---|---|
| 1 · Pendiente | El documento fue generado y todavía espera el envío automático o la respuesta definitiva del servicio electrónico. |
| 2 · Aprobado | El SIFEN aceptó el documento. El comprobante cuenta con aprobación y puede utilizarse como DTE. |
| 3 · Aprobado con observación | El documento es válido, pero la respuesta incluye una advertencia que conviene revisar y corregir en futuras emisiones. |
| 4 · Rechazado | El documento no ingresó al SIFEN. Se debe revisar el mensaje, corregir la causa y realizar nuevamente el envío correspondiente. |
La numeración mostrada corresponde al flujo operativo presentado en SAMM ERP. Ante una diferencia, debe prevalecer la respuesta oficial asociada al CDC.
Funciones Offline
Los formatos Offline están disponibles para clientes con licencia de firmador local. Fueron pensados para mantener la operatoria del punto de venta cuando la conectividad es inestable y dejar los documentos preparados para su transmisión.
- Firma local de los documentos electrónicos.
- Envío automático de documentos electrónicos cada una hora.
- Reimpresión y regeneración de archivos XML y PDF.
- Seguimiento posterior hasta recibir aprobación u observación.
La modalidad Offline no reemplaza al SIFEN: la aprobación legal se confirma cuando el documento es finalmente transmitido y validado.
¿Cuándo conviene?
Locales con conexión intermitente, cajas que no pueden detener la atención y empresas que necesitan una cola controlada de documentos para transmitir cuando el servicio vuelve a estar disponible.
Firma electrónica: requisitos para comenzar
El certificado cualificado permite firmar los documentos electrónicos antes de enviarlos. Los requisitos dependen del sistema utilizado y del tipo de contribuyente.
Requisitos generales exigidos por la DNIT
- Tener el RUC en estado activo.
- Tener número de teléfono celular y correo electrónico declarados en el RUC.
- Contar con clave de acceso confidencial al Sistema Marangatu.
- Estar al día con las obligaciones tributarias y declaraciones juradas.
- Presentar los documentos originales que correspondan al tipo de contribuyente.
Unipersonal o persona física
- Cédula de Identidad o pasaporte vigente emitido en Paraguay.
- RUC activo, teléfono y correo electrónico actualizados.
- Clave Marangatu y obligaciones tributarias al día.
- Para una EIRL: escritura de constitución inscripta en el Registro Público de Comercio.
El titular debe realizar personalmente el trámite cuando corresponda gestionar el CCFE gratuito de e-Kuatia’i.
Empresas o personas jurídicas
- Cédula de Identidad o pasaporte vigente del representante legal principal.
- Nombre, teléfono y correo del representante legal declarados en el RUC.
- Documento constitutivo según la forma jurídica: escritura inscripta para SA, SRL y sociedades; estatuto social para EAS; o el instrumento específico de la entidad.
- RUC activo, clave Marangatu y obligaciones tributarias al día.
El trámite presencial del CCFE debe realizarlo el representante legal principal registrado.
¿e-Kuatia o e-Kuatia’i?
- e-Kuatia: el certificado cualificado se obtiene mediante un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza habilitado por el MIC.
- e-Kuatia’i: la DNIT permite gestionar gratuitamente el CCFE en sus oficinas para pequeños contribuyentes habilitados, con un solo establecimiento y un único punto de expedición declarado en el RUC.
Una vez obtenido el CCFE para e-Kuatia’i, se debe solicitar en Marangatu la habilitación como facturador electrónico y el timbrado electrónico. La DNIT indica que estas gestiones deben realizarse dentro de los 60 días corridos posteriores a la obtención del certificado.
¿Necesitás implementar facturación electrónica?
Nissisoftware puede ayudarte a preparar SAMM ERP, configurar el firmador, revisar los datos del contribuyente y acompañar las pruebas de emisión.
Fuentes: DNIT — Sistema e-Kuatia’i, Firma Digital y Resolución DNIT N.º 757/2024. Información revisada el 26 de septiembre de 2026. Los requisitos pueden actualizarse; confirme siempre la versión vigente con la DNIT o el prestador habilitado.
